Nous vous proposons maintenant de découvrir l'ensemble des fonctionnalités et outils dont vous pourrez bénéficier en vous abonnant à VitaCopro. Ils ont été conçus pour répondre à vos attentes et vous permettre de maitriser le fonctionnement de la copropriété au quotidien.

Vous y trouverez des outils de communication, de classement d'informations, de gestion de documents, d'organisation et de planification, de suivi de tout ce qui se passe dans la copro, de commentaires et de votes, de demandes d'aide à la communauté... et bien d'autres encore.

Notez que cette partie du site s'enrichira bientôt d'exemples concrets, avec une présentation détaillée de chaque outil.

COMMUNIQUER ET ECHANGER
MESSAGERIE Utilisez la messagerie pour échanger avec toutes les personnes membres de VitaCopro. Elle fonctionne comme votre logiciel de messagerie, avec l'avantage d'envoyer les messages instantanément. Vous pouvez aussi décider de recevoir les messages par mail.		COMMUNICATION INTER-COPROS VitaCopro vous offre un panel d'outils pour communiquer avec tous les acteurs de votre copro, mais aussi avec ceux des autres copropriétés abonnées au site. Echangez des messages, partagez vos informations et ressources, et émettez des appels à l'aide ou à compétences.
INFORMER ET S'INFORMER
ACTUALITES La copropriété vit au jour le jour, avec des évènements, des réunions, des visites de professionnels, des problèmes, des travaux, des actions menées par le conseil syndical, d'autres par les bénévoles... etc. Les actualités sont créées par la copro, et pour la copro.		REGLEMENT INTERNE, CCTP ... etc Vous pouvez mettre en ligne les pages du règlement interne, du CCTP, et de tout autre document important. Consultez-les à tout moment, commentez les contenus, et mettez en avant les points importants que vous souhaitez souligner pour les autres membres.
BASE DE CONNAISSANCES La base de connaissances est composée de plusieurs sources d'informations : certaines sont proposées par la Rédaction de VitaCopro, d'autres par l'ensemble des copropriétaires, les dernières par les acteurs de votre copro (au moyen de contributions spécifiques).		CREATION D'ARTICLES ET DE CONTRIBUTIONS VitaCopro vous propose de mettre vos connaissances et votre expérience au profit de tous les copropriétaires, en créant des articles et des contributions. Vos documents (textes et multimédia) sont validés par notre Rédaction, et peuvent être publiés sur Internet.
ASTUCES Le système des astuces est simple mais efficace : vous en lisez une à chaque fois que vous accédez à la page d'accueil de la partie privative du site. Elles sont en rapport avec la copropriété et la vie en collectivité. Vous les consultez à loisir et pouvez également en proposer.		PETITES ANNONCES Les petites annonces parlent d'elles-mêmes : proposez des biens (à donner, à vendre, à échanger) ou des services, cherchez des services dans votre copro ou dans les autres copros inscrites, proposez des sorties ou des actions à mener à plusieurs... etc.
ALERTER
SIGNALEMENT DE PROBLEMES Utilisez cet outil pour signaler un nouveau problème au conseil syndical et au syndic. Le signalement sera visible par tous les utilisateurs ciblés, et peut aussi leur être envoyé par mail. L'outil est accessible par un raccourci sur la page d'accueil de la partie privative du site.		ALERTES EVENEMENTS Le système d'alerte automatique vous permet d'être tenu au courant des évènements que vous jugez importants. Choisissez de voir les alertes sur le site et/ou de les recevoir par mail. Beaucoup d'évènements peuvent ainsi être configurés pour un suivi en temps réel.
BOITE A  IDEES, BOITE A BOBOS Utilisez la boite à idées pour nous soumettre vos idées (et envies) de nouvelles fonctionnalités. Utilisez la boite à bobos pour nous rapporter des problèmes sur le site. Vous pouvez consulter les propositions déjà soumises, et voter pour ou contre.
COLLABORER ET S'ENTRAIDER, PARTICIPER
COLLABORER AVEC LE SYNDIC Améliorer la communication avec le syndic immobilier, et organiser plus efficacement la collaboration sur les dossiers de travail : c'est l'un des objectifs du site. Travaillez sur les mêmes informations et les mêmes ressources, et complétez vos dossiers en temps réel.		COLLABORER AVEC EXPERTS ET ASSOCIATIONS VitaCopro vous permet de faire intervenir des experts (expert en bâtiment, expert en acoustique, expert juridique, associations de consommateurs) directement sur le site, afin qu'ils puissent tout comprendre de vos problèmes, et vous aider plus efficacement.
DEMANDES D'AIDE AUX MEMBRES DU SITE Recherchez de l'aide, une réponse à une question épineuse, ou des compétences en passant un appel sur VitaCopro. Émettez votre demande dans votre copro ou vers toutes les copros membres. Vous pourrez ainsi trouver plus vite la solution à votre problème.		ENQUETES ET SONDAGES Les enquêtes et sondages proposées sur VitaCopro portent sur tous les sujets : la copropriété, la vie en collectivité, les rapports avec le syndic et autres professionnels de l'immobilier, la règlementation, les contentieux, les tarifications, la satisfaction des utilisateurs du site... etc.
ORGANISER ET TRAVAILLER
ANNUAIRE ET FICHES DES ACTEURS Créez des fiches pour chacun des acteurs de la copro (copropriétaires, locataires, intervenants professionnels, personnels du syndic, experts ...etc) en les classant par catégorie. Retrouvez rapidement n'importe quel acteur dans les fiches ou dans l'annuaire général.		ASSEMBLEES GENERALES Gérez les AG avec un maximum de souplesse : définissez le lieu (avec photos), l'ordre du jour (thèmes proposés et commentés par les copropriétaires), la liste des participants, les délégations de pouvoirs. Consultez l'historique et téléchargez les PV au format PDF.
PLANNING ET AGENDA Planifier les rendez-vous, les réunions du conseil syndical, les actions à mener, les travaux, ou même une fête de quartier. Tout cela est possible avec l'agenda partagé et les autres outils de planification. Tous les acteurs peuvent s'organiser de manière collaborative.		CREATION ET GESTION DE DOSSIERS L'outil de gestion de dossiers vous permet de créer des dossiers pour traiter de n'importe quel sujet : problèmes, projets d'améliorations de la copro, contentieux, idées... etc. Ces dossiers peuvent contenir de multiples ressources et sont modifiables de façon collaborative.
STRUCTURE DE LA COPRO Utilisez l'outil de gestion de structure pour définir les lots dans la copro (logements, parkings, caves, commerces, greniers, jardins... etc.) et pour les rattacher aux copropriétaires. Retrouvez facilement le propriétaire ou le locataire de n'importe quel lot.		ENTRETIEN ET ACTIONS BENEVOLES Des bénévoles assurent souvent une partie de la maintenance dans une copro. Il est donc important de lister leurs actions, afin de les en remercier, et aussi permettre à tout copropriétaire (ou locataire) de participer publiquement à la vie de la copropriété.
VOTER LES ACTIONS IMPORTANTES Le système de votes de VitaCopro propose une nouvelle couche de démocratie : vous pouvez créer des sessions de votes, basées sur une thématique, et demander à tous les acteurs de la copro de voter. Les réponses aux votes sont visibles en temps réel sur le site.
STOCKER ET CLASSER
STOCKAGE ET CENTRALISATION Grâce à VitaCopro vous stockez au même endroit toutes vos données, vos informations, vos documents, vos fiches, vos plannings, vos dossiers de travail. Vous ne perdez plus rien, vous gérez tout de manière collaborative, et vous retrouvez tout facilement.		PLANS DE MASSE L'outil « plans de masse » vous donne la possibilité de mettre en ligne les images des plans de masse de la copro, donc des différents niveaux de l'immeuble avec les indications des numéros de lots. Ils sont utiles pour retrouver un logement ou un copropriétaire.
PHOTOTHEQUE ET VIDEOTHEQUE La photothèque et la vidéothèque vous permettent de stocker vos photos et vidéos dans des classeurs, puis de les partager comme vous l'entendez. Vous pouvez associer des informations à chaque ressource, afin de la caractériser et la retrouver facilement.		FICHES PROS Les fiches « pro » sont un moyen pratique de répertorier les professionnels qui interviennent dans la copro, puis de commenter et de noter leur niveau de prestations. Vous pouvez ainsi connaitre et préciser leur qualité de service dans la durée.
RECHERCHE D'INFOS ET DE DOCUMENTS VitaCopro met à votre disposition plusieurs moyens pour rechercher des informations et des documents. Associez des métadonnées aux ressources pour les caractériser, et utilisez les moteurs de recherche qui exploitent ces métadonnées, ainsi que tous types de texte.
ACCEDER EN TOUTE SECURITE, PROTEGER LES DONNEES
ACCES PAR INTERNET, 24H / 24, 7 JOURS SUR 7 Le site VitaCopro est un service hébergé par un hébergeur web professionnel. Il est accessible sur Internet au moyen d'un navigateur web récent. Il est ouvert en permanence (sauf interruption de service exceptionnelle). Votre copro est donc toujours accessible.		SECURITE DES ACCES ET DES DONNEES Nous avons défini plusieurs niveaux de sécurité sur le site afin de rassurer les utilisateurs, et assurer le stockage fiable et sécurisé des données et ressources de la copro. Le site propose un système de rôles et de droits d'utilisation gérés par l'administrateur.
GERER
GESTION DE L'ABONNEMENT DE LA COPRO Vous pouvez gérer l'abonnement de votre copro directement dans votre espace de gestion. Renouvelez l'abonnement, consultez l'historique, accédez aux factures, modifiez les lots de la copropriété si elle s'agrandit. Vous avez une transparence complète à ce niveau.		FICHE PERSONNELLE ET PARAMETRAGE Votre fiche personnelle représente votre compte utilisateur au sein de la copro. Gérez vous-même vos données personnelles et la visibilité de certaines données. Vous pouvez paramétrer le fonctionnement du site et notamment définir les alertes concernant les évènements.
STATISTIQUES ET INDICATEURS Les rapports statistiques (automatiquement créés par le site) permettent de suivre les activités-clés et de proposer des indicateurs en rapport avec le fonctionnement de la copro. Vous pouvez donc suivre les tendances, et agir en conséquence.