Outils pour gérer votre copropriété : L'annuaire de la copropriété

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Tous les acteurs et intervenants de votre copropriété dans un seul annuaire

L'annuaire de la copropriété permet de retrouver la fiche de tout copropriétaire, locataire, membre du conseil syndical, personnel du syndic, et autre professionnel qui intervient sur la copropriété.

Les fiches sont classées par catégories (ex: copropriétaires, conseil syndical, locataires), et un moteur de recherche permet de trouver n'importe quelle fiche à partir de critères de sélection.

Chaque fiche s'accompagne d'une photo d'identité, et pour les copropriétaires, d'indicateurs de rôle dans la copropriété (ex: membre du conseil syndical, président du conseil syndical...). La fiche propose deux actions : la première permet d'ouvrir un panneau d'information détaillé, la seconde permet d'envoyer directement un message à la personne.

Fiches de contacts dans l'annuaire de la copropriété

annuaire de la copropriété : les fiches Les fiches montrent l'essentiel de ce qu'il faut connaitre d'un contact : nom, prénom, photo, rôles au sein de la copropriété, et s'il est connecté ou non à cet instant.

Notez que les fiches des professionnels offrent une autre fonction : la possibilité de noter le professionnel (voir le détail de cette fonctionnalité).

Classement des fiches par catégories

annuaire de la copropriété : classement par catégories Le site propose plusieurs catégories prédéfinies pour classer les contacts. Les fiches apparaissent automatiquement dans les catégories en fonction des caractéristiques du contact.

Le moteur de recherche

annuaire de la copropriété : le moteur de recherche Le moteur de recherche permet de retrouver n'importe quel contact enregistré dans la copropriété. Il suffit de sélectionner un ou plusieurs critères de recherche, puis de lancer la recherche.

Le panneau d'information associé à une fiche

annuaire de la copropriété : le panneau d'informations Ce panneau liste un ensemble de détails concernant le contact. Notez que les numéros de téléphone (fixe et mobile) peuvent être affichés ou non selon les préférences du contact (choix personnel de chacun). Le panneau indique les rôles du contact au sein de la copropriété, ainsi que la liste des lots dont le contact est propriétaire (si c'est un copropriétaire).

Envoyer un message via la messagerie instantanée

annuaire de la copropriété : envoyer un message La commande « lui envoyer un message » permet en un clic d'ouvrir la messagerie et d'envoyer un message au contact.

A retenir pour votre copropriété

  • L'annuaire référence tous les contacts de votre copropriété (copropriétaires, membres du conseil syndical...)
  • Les contacts sont classés par catégories
  • Un moteur de recherche permet de retrouver rapidement n'importe quel contact
  • La fiche de contact contient de nombreuses informations utiles
  • Vous pouvez envoyer un message directement à partir de la fiche contact
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